Billogram automatiserar administrationen

”Administration är tråkigt, och det som är tråkigt ska automatiseras!”

Så brukar jag tänka, och personerna bakom svenska Billogram verkar tänka på ett liknande sätt. Deras tjänst är i grunden ett faktureringsprogram, men det är mycket smartare än alla andra. Jag använder deras tjänst skarpt sedan årsskiftet, både för konsultfakturering och e-handel, och det är en riktigt trevlig erfarenhet. Härom dagen släppte de dessutom en riktigt bra mobilapp, vilket tog tjänsten till nya nivåer.

Några fördelar med Billogram jämfört med andra faktureringsprogram:

  • Snyggt och enkelt gränssnitt när man skapar fakturor manuellt.
  • När du skapat en faktura kan du välja att skicka den via e-post, eller låta Billogram skriva ut den och skicka den via post samma dag.
  • Ett fullt utbyggt API, som gör det möjligt att skapa, hämta och hantera fakturor från ditt eget webbsystem. Det här innebär till exempel att du inte behöver hålla parallella kundregister uppdaterade, och att fakturor kan skapas automatiskt av din webblösning.
  • Genom API:et kan du även göra andra praktiska kopplingar till webbsystemet, exempelvis låta kunderna visa sina egna fakturor.
  • När kunderna betalar så anger de ett OCR-nummer och betalar till Billograms klientmedelskonto. Billogram för därefter direkt över pengarna till ditt konto. Fördelen med detta är att kundreskontran uppdateras automatiskt, och all bokföring av både fakturering och inbetalningar sköts automatiskt! Du kan sedan ladda ner en fil som innehåller alla transaktioner och importera den i bokföringsprogrammet.
  • Även automatisk bokföring av delbetalningar, krediteringar och ändringar i fakturor.
  • Möjlighet att enkelt koppla på inkasso när kunder inte betalar.
  • Du kan välja att sälja fakturan och därmed få pengarna snabbt.
  • Möjlighet att aktivera automatiska påminnelser.
  • Skicka fakturor enkelt genom mobilappen. Även möjlighet att skapa artiklar och lägga upp nya kunder i appen. Samt se vilka fakturor som är betalda, förfallna, och så vidare.
  • Du kan få en notis från appen vid varje inbetalning om du vill.
  • Ingen startavgift eller månadsavgift. Kostnaden är 10 kronor per faktura om du skickar via e-post. Utskrift kostar 8,50 kronor ytterligare.
  • Man kan testa de första fakturorna gratis.
  • Mycket bra support när man ska integrera sitt system mot deras API.

Om man jobbar med ren e-handel är det kanske bättre att använda exempelvis Klarna eller Payson, eftersom man då kan få bättre kreditkontroll av kunder innan de godkänns för fakturabetalning. Men i övrigt har jag inget mer att önska av Billogram.

Vad skönt att i fortsättningen slippa skapa egna faktureringssystem för att få till en bra webbintegration!

Se Billogram.com för mer info.

Om 

Webbutvecklare, entreprenör, kommunikatör, drömmare och diversearbetare. Har drivit egna företag i 15 år. Läs mer om mina tjänster på Smidig Webbyrå.